Konfigurowanie kompleksowego przechowywania poczty

Jako administrator możesz skonfigurować ustawienie, dzięki któremu kopie wszystkich wysłanych i odebranych e-maili w domenie (także tych wysłanych lub odebranych przez skrzynki pocztowe inne niż Gmail) będą przechowywane w powiązanych skrzynkach pocztowych Gmail użytkowników.

Kompleksowe przechowywanie poczty a Vault

Jeśli Twoja organizacja korzysta z Vault, możesz skonfigurować kompleksowe przechowywanie poczty, aby usługa Vault miała pełny dostęp do e-maili organizacji:

Oprócz Gmaila użytkownicy mogą wysyłać e-maile za pomocą innych usług podstawowych Google Workspace. Przykłady:

Kalendarz – wychodzące zaproszenia i wiadomości wysyłane przy użyciu opcji Wyślij e-maila do gości w Kalendarzu na komputerze.
Dysk – treść wiadomości wysyłanych, gdy użytkownicy udostępniają lub komentują pliki na Dysku albo przenoszą ich własność.
Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Rysunki Google – wiadomości wysyłane przez usługę, gdy użytkownicy wysyłają pliki jako załączniki lub zmieniają zatwierdzenia plików;
Formularze – e-maile zawierające formularze lub linki do formularzy;
Keep – e-maile wysyłane, gdy użytkownicy udostępniają notatki w Keep.

Dzięki kompleksowemu przechowywaniu poczty wiadomości wysyłane przez inne usługi podstawowe pojawiają się w folderach Wysłane użytkowników, przez co Vault ma do nich dostęp.

Uwaga: kompleksowe przechowywanie poczty obejmuje tylko usługi podstawowe Google Workspace. Dodatkowe usługi Google mogą mieć możliwość wysyłania e-maili w imieniu użytkowników. Wiadomości wysyłane przez te usługi mogą nie być przechowywane w folderach Wysłane użytkowników i mogą być niedostępne w Vault.

W przypadku organizacji, które przekierowują wiadomości na serwery poczty inne niż serwery Gmail, można skonfigurować kompleksowe przechowywanie poczty, aby wiadomości były przechowywane w skrzynkach pocztowych Gmaila i były dostępne w Vault.
To ustawienie możesz też skonfigurować, jeśli korzystasz z systemu innego niż Gmail, który używa usługi przekaźnika SMTP do kierowania poczty w imieniu swoich użytkowników (na przykład na potrzeby systemów śledzenia zgłoszeń, baz danych błędów lub zautomatyzowanych systemów powiadomień), i ta poczta ma być widoczna w skrzynkach pocztowych Gmail użytkowników. Jest to konieczne do przechowywania poczty w Google Vault w przypadku użytkowników, którzy włączyli usługę przekaźnika SMTP.

Uwagi do rozważenia przed włączeniem kompleksowego przechowywania poczty

Przed włączeniem kompleksowego przechowywania poczty dokładnie rozważ te kwestie:

Nie włączaj tej funkcji, jeśli używasz reguł kierowania związanych ze zgodnością, które zmieniają odbiorcę (i nie chcesz, aby pierwotny odbiorca otrzymał kopię e-maila).
Gdy usługa przekaźnika SMTP jest włączona i włączysz kompleksowe przechowywanie poczty, kopie wiadomości będą przechowywane w folderach Wysłane użytkowników (na przykład kiedy poczta jest wysyłana ze skanera). Jeśli Twój abonament ma limity miejsca na koncie, może to spowodować ich przekroczenie. Porównanie wersji
Kompleksowe przechowywanie poczty należy włączyć, jeśli używasz funkcji Vault z Gmailem i przekazujesz e-maile do serwera lokalnego lub innego dostawcy poczty e-mail.