Links zu PDF-Versionen von Dateien senden

Manchmal bevorzugen andere Personen Adobe PDF-Dateien, weil sie einfacher heruntergeladen, in bestehenden Programmen geöffnet und gedruckt werden können. Wenn Sie in Google Docs oder Google Tabellen arbeiten, müssen Sie Ihre Dateien nicht erst in ein PDF konvertieren, um sie in diesem Format freizugeben. Versenden Sie stattdessen einfach einen Link zur PDF-Version der Datei. Vorteile Sie müssen PDFs nicht noch einmal freigegeben oder PDF-Links aktualisieren, wenn sich die Quelldatei ändert. Der Link führt immer zur neuesten Version. Im E-Mail-Konto wird nicht unnötig Speicherplatz belegt und Sie umgehen Größenbeschränkungen für Anhänge. Sie benötigen nur noch eine Datei, die alle Versionen enthält – es ist nicht mehr nötig, neben der Quelldatei separat auch die PDF-Version abzulegen.

Dokumente freigeben

Wählen Sie die Datei in Google Drive aus. Klicken Sie auf „Freigeben“ . Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie das Dokument, die Tabelle oder die Präsentation freigeben möchten. Wählen Sie ihre Zugriffsebene aus: „Darf bearbeiten“, „Darf kommentieren“ oder „Darf ansehen“. Klicken Sie auf Senden.

PDF-Links kopieren, einfügen und senden

1. Wählen Sie die Datei in Drive aus.
2. Klicken Sie auf „Freigeben“ .
3. Klicken Sie auf Link kopieren und anschließend auf Fertig.
4. Nachdem Sie den Link eingefügt haben, ändern Sie das Ende der URL, bevor Sie den Link senden. Beispiel:
   1. Vorher:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
   2. Nachher:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
5. Senden Sie den geänderten PDF-Link.
   Durch Klicken auf den Link können Sie und alle anderen ein PDF Ihres Dokuments herunterladen.

Durch Klicken auf den Link können Sie und alle anderen ein PDF Ihres Dokuments herunterladen.

Hinweis: Falls das freigegebene Dokument besonders groß ist, kann der Download etwas länger dauern.

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