在 Google 表格中展开协作

               

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本页内容

• 共享电子表格
• 添加评论和分配任务
• 向协作者发送电子邮件
• 还原到较早版本或为某个版本命名
• 创建过滤器和过滤视图
• 保护内容
• 限制共享、下载、打印或复制
• 设置共享内容的失效日期
• 了解哪些人查看过电子表格

共享电子表格

Excel：  共享工作簿	Google 表格：  与特定的人共享或通过链接共享
Excel 2013   Excel 2010	与特定的人共享 打开您想共享的文件（您必须是文件所有者或拥有编辑权限）。 点击共享。 输入共享对象或共享目标群组的电子邮件地址。 选择要授予对方的访问权限类型：编辑者、评论者或查看者。 点击发送。 通过链接共享： 打开文件，然后点击共享。 点击“获取链接”下的复制链接。 （可选）如要更改权限，请点击更改，然后选择查看者、评论者或编辑者。 复制链接并将其粘贴到电子邮件或其他地方，以提供给您想共享的对象。 有关详情，请参阅共享 Google 云端硬盘中的文件。

添加评论和分配任务

Excel： 评论	Google 表格： 添加评论和分配任务
Excel 2013   Excel 2010	在文档、表格或幻灯片中，选择您要评论的文本。 点击“添加评论”图标 。 在文本框中输入您的评论。 （可选）要将您的任务或评论直接发送给特定人员，请输入加号 (+) 和对方的电子邮件地址。您可以根据需要添加任意数量的人员。您提及的每位用户都会收到一封电子邮件，其中包含您的评论内容和文件的链接。 （可选）要将评论分配给特定人员，请勾选分配对象复选框。 点击评论或分配。 注意：如果某个文件中的评论数量达到上限，您可以复制该文件，但不复制任何评论。

向协作者发送电子邮件

Excel： 以附件形式发送	Google 表格： 向协作者发送电子邮件
Excel 2013 Excel 2010	要跟踪过长而无法评论的会话，请在表格中向协作者发送电子邮件。 点击文件 向协作者发送电子邮件。 （可选）要从电子邮件中移除协作者，请取消选中其姓名旁边的复选框。 添加主题和正文。 （可选）要向自己发送电子邮件副本，请勾选抄送给自己复选框。 点击发送。

还原到较早版本或为某个版本命名

如果您是电子表格的所有者或者拥有编辑权限，则可以查看并恢复到较早的版本。

Google 表格：查看或恢复版本：

1. 选择文件 版本历史记录 查看版本历史记录。
2. （可选）要仅查看列表中已命名的版本，请点击仅显示已命名的版本。
3. 点击时间戳即可查看该文件之前的版本。
   
   在时间戳下方，您将看到以下内容：

   • 编辑该文档的任何人的姓名。
   • 每个人的姓名旁边都会显示一种颜色，其所编辑的内容会以相应颜色显示。

4. （可选）要使用之前的版本，请点击恢复此版本。

为某个版本命名：

1. 选择文件 版本历史记录 为当前版本命名。
2. 输入名称，然后点击保存。

创建过滤器和过滤视图

Excel： 过滤数据	Google 表格： 过滤器和过滤视图
Excel 2013   Excel 2010	要过滤电子表格中的数据，请创建一个过滤器。如果您不希望过滤器影响他人的视图，请创建过滤视图。 创建过滤器： 选择相应范围的单元格。 点击数据 创建过滤器。 转到该范围的顶部，然后点击过滤器图标 以查看过滤器选项。 创建过滤视图： 点击包含数据的单元格。 点击数据 过滤视图 新建过滤视图。 在列标题中，点击列表并选择要过滤的数据。或者，在搜索框中输入文字以搜索要过滤的数据。 点击确定。 在名称框中，输入过滤视图的名称。 点击数据过滤视图，即可随时打开过滤视图。 如需了解详情，请参阅对数据进行排序和过滤。 借助 Google 表格，您还可以将数据转换为表格。如需详细了解如何将数据转换为表格，请参阅在 Google 表格中使用表格。

保护内容

Excel： 保护工作表或工作簿	Google 表格： 受保护的工作表和范围
Excel 2013   Excel 2010	如果您的电子表格中包含敏感内容，您可以限制用户更新这些内容。 打开工作表，然后点击数据 > 受保护的工作表和范围。 点击 + 添加工作表或范围。 点击范围以保护一定范围内的内容，或者点击工作表以保护整张工作表。 点击设置权限，然后选择是否显示警告或限制哪些人可以编辑选定的内容。 点击完成。 有关详情，请参阅保护电子表格中的内容。

限制共享、下载、打印或复制

Excel： 使用密码进行加密	Google 表格： 限制共享选项
Excel 2013   Excel 2010	如果您的电子表格中包含敏感内容，您可以禁止用户下载、打印或复制文件。 在电子表格的顶部，点击共享。 点击底部的高级。 勾选禁止评论者和查看者下载、打印以及复制内容复选框。 点击完成。

设置共享内容的失效日期

表格：设置共享内容的失效日期

如果您与您单位以外的人员（如客户或机构）协作，在项目完成后，您可能希望限制他们对特定文件的访问权限。

设置失效日期：

1. 在电子表格的顶部，点击共享。
2. 如果该文件尚未共享，请共享。
3. 点击高级。
4. 将光标悬停在相应人员的姓名上，然后点击“设置过期日期”。
5. 更改访问权限的过期日期。
6. 点击保存更改 完成。

注意：您无法将当天设为到期日期。如果您需要立即限制访问，只需取消共享该文件即可。

了解哪些人查看过电子表格

表格：哪些人查看过电子表格

在表格中，如果您拥有某个电子表格的编辑权限，则可以看到：

• 该电子表格的共享对象
• 谁查看过该电子表格
• 一段时间内的查看者人数图表

要查看“活动信息中心”，请点击右上角的“活动信息中心”图标 。

如果您不希望在活动信息中心显示查看历史记录，可以更改隐私设置。

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