Questa funzionalità è disponibile con Google Workspace.
Per descrivere ciò che vuoi trovare con Google Cloud Search, puoi utilizzare parole comuni. Ad esempio, puoi cercare sheets from joe smith last week
(fogli inviati da Joe Smith la settimana scorsa) per trovare un foglio di lavoro condiviso con te una settimana prima dal tuo collega Joe Smith. Per il momento è possibile eseguire ricerche solo in lingua inglese.
Cloud Search interpreta la tua query servendosi di operatori di ricerca per restituirti i risultati più pertinenti. Se Cloud Search non interpreta la query nel modo previsto, fai clic sul link Mostra risultati per la query originale in cima alla pagina.
Per offrirti risposte rapide, viene visualizzata una scheda con le informazioni nella parte superiore dei tuoi risultati di ricerca. Ad esempio, se cerchi numero di telefono di aurora
, ricevi una scheda di risposta con i dati del profilo della tua collega Aurora. Se c'è più di una persona con quel nome, scorri i risultati o fai clic su Visualizza tutti, quindi fai clic sulla persona che ti interessa per aprire la pagina dei dati del suo profilo.
Nota: puoi vedere le informazioni di contatto e i dati del profilo solo se la tua organizzazione aggiunge questi dettagli agli account utente.
Trovare contenuti dei servizi Google Workspace
-
Accedi a Cloud Search all'indirizzo cloudsearch.google.com.
Se non riesci a eseguire l'accesso, significa che il tuo account non ha Cloud Search. Ulteriori informazioni
- Esegui una ricerca, ad esempio
presentazioni inviate da aurora il mese scorso
. - Se l'interpretazione non è del tutto corretta, fai clic sul link Mostra risultati per la query originale.
Trovare informazioni di contatto delle persone al lavoro
-
Accedi a Cloud Search all'indirizzo cloudsearch.google.com.
Se non riesci a eseguire l'accesso, significa che il tuo account non ha Cloud Search. Ulteriori informazioni
- Esegui una ricerca, ad esempio
numero di telefono di aurora
. - Fai clic sulla scheda dei risultati della persona per visualizzare i dati del profilo. Se c'è più di una persona con quel nome, scorri i risultati o fai clic su Visualizza tutti. Fai clic sul nome della persona che ti interessa per aprire la pagina dei dati del suo profilo.
- Per contattare una persona o per pianificare una riunione con lei, fai clic sull'azione che vuoi eseguire:
- Per inviare un'email, fai clic su Email o sull'indirizzo email della persona.
- Per organizzare una riunione, fai clic su Programma .
- Per chattare, fai clic su Hangout .
- Per avviare una videochiamata, fai clic su Videochiamata .
Utilizzare frasi comuni
Puoi utilizzare frasi correlate a persone, documenti, servizi Google e altro ancora. Ecco alcuni esempi.
Persone
Parole chiave comuni | Esempi di query di ricerca |
---|---|
first name, last name, username (nome, cognome, nomeutente) email address (indirizzo email) address (indirizzo) phone number (numero di telefono) job title (qualifica) manager (responsabile) reports (superiore immediato) info about (informazioni su) |
joe smith's email (email di joe smith) |
Puoi cercare solo i dati del profilo configurati dalla tua organizzazione. Se non riesci a eseguire ricerche in base alla qualifica, al numero di telefono o ad altri dati dei profili, chiedi al tuo amministratore di aggiornare i profili utente.
Google Calendar
Parole chiave comuni | Esempi di query di ricerca |
---|---|
agenda meeting (riunione) schedule (programma) |
today's agenda (agenda di oggi) |
Gmail
Parole chiave comuni | Esempi di query di ricerca |
---|---|
about (su) from (da) received (ricevuta) sent (inviata) to me (a me) topic (argomento) |
mail about sales from audrey (email di audrey sulle vendite) |
Contenuti/fonte
Parole chiave comuni | Esempi di query di ricerca |
---|---|
files (file)1 documents (documenti) mail (posta) sheets (fogli) slides (presentazioni) |
slides from mary moore last month (presentazioni da mary moore mese scorso) |
from (da) owned by (di proprietà di) |
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recently (di recente) last week (settimana scorsa) last year (anno scorso) before date (prima della data)2 after date (dopo la data) |
1Include tutti i tipi di file, in Drive e allegati.
2Quando utilizzi gli operatori before o after in una query, i risultati potrebbero comprendere contenuti che includono la data precedente o successiva, a causa delle differenze di fuso orario.
Condivisione di documenti
Parole chiave comuni | Esempi di query di ricerca |
---|---|
shared (condiviso) shared but not viewed (condiviso ma non visualizzato) mention (menzioni)1 mentions not addressed (menzioni non gestite)2 need attention (richiede attenzione)3 |
documents that mention me recently (documenti che mi menzionano di recente) |
1Documenti condivisi con te che ti menzionano in un commento che hai visualizzato o meno o a cui hai risposto.
2Documenti condivisi con te che ti menzionano in un commento a cui non hai risposto.
3Documenti condivisi con te che non hai visualizzato o che ti menzionano in un commento a cui non hai risposto.