Føj mødenotater til Google Kalender-begivenheder

Du kan dele mødenotater direkte med en Google Kalender-begivenhed via din computer.

Føj mødenotater til begivenheder fra Google Docs

1. På din computer skal du åbne et nyt eller eksisterende Google-dokument, som du vil føje til en begivenhed.
2. Skriv "@" i dokumentet.
3. Klik på Mødenotater i pop op-menuen.
4. Søg efter en begivenhed.
   1. Tip! Du kan skrive "næste" for at vælge det næste møde i din kalender. 
5. Vælg en begivenhed. Mødenotater forhåndsudfyldes med oplysninger om begivenheden, men de vedhæftes ikke til begivenheden.
   • Hvis du er mødearrangør: Du får vist et pop op-vindue, hvor du bliver bedt om at dele og vedhæfte dokumentet til din begivenhed. Klik på Del og vedhæft for at give adgang.
   • Hvis du ikke er mødearrangør: Du får vist et pop op-vindue, hvor du bliver bedt om at dele dokumentet. Klik på Del for at give adgang. Dokumentet vedhæftes ikke til begivenheden.

Send mødenotater via mail til deltagerne

Når du har tilføjet mødenotater i et Google-dokument, kan du sende noter til alle mødedeltagere.

1. Åbn et Google-dokument med mødenotater på din computer.
2. Klik på Send mødenotater via mail til venstre for mødedatoen og -titlen.
3. Du kan redigere og sende mailen direkte i pop op-vinduet i Gmail.

Føj mødenotater til en ny begivenhed fra Google Kalender

1. Åbn Google Kalender på din computer.
2. Opret en begivenhed.
3. Valgfrit: Angiv begivenhedens titel, tidspunkt, gæster og andre oplysninger.
4. Klik på Tilføj beskrivelse eller Tilføj vedhæftet fil Opret mødenotater Gem.
   • Dine mødenotater, som er forhåndsudfyldt med oplysninger om begivenheden, vedhæftes til din begivenhed og deles med dine gæster, herunder dem uden for din organisation.

Føj vedhæftede filer og noter til en eksisterende begivenhed fra Google Kalender

1. Åbn Google Kalender på din computer.
2. Vælg en af mulighederne:
   • Klik på en begivenhed Tag mødenotater.
     Mødenotater, som er forhåndsudfyldt med oplysninger om begivenheden, vedhæftes din begivenhed.
   • Klik på en begivenhed Menu Vedhæft et dokument.
     De valgte mødenotater vedhæftes til din begivenhed.
3. Mødenotaterne åbnes i et nyt vindue. Klik på Del til højre.

Få oplysninger om mødenotater

• Når du føjer mødenotater til en begivenhed, vises ændringerne ikke i Google Kalender. Det samme gælder den anden vej rundt. F.eks.:
  • Hvis du opdaterer et dokuments deltagerliste med nye gæster, inviteres de nye gæster ikke automatisk til begivenheden.
  • Hvis du ændrer dokumentets titel, ændres titlen ikke i Google Kalender.
  • Hvis du ændrer en begivenhed i Google Kalender, ændres begivenhedsoplysningerne ikke i mødenotaterne.
• Du kan ikke føje mødenotater til en begivenhed, hvis:
  • Du ikke har tilladelse til at redigere begivenheden.
  • En anden person allerede har vedhæftet mødenotater.