Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade oraz Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Google Workspace for Nonprofits. Porównanie wersji
Jeśli korzystasz z Google Workspace for Education, zapoznaj się z tym artykułem na temat ustawiania limitów miejsca na dane.
Aby zwolnić miejsce na swoim koncie Google, przejdź tutaj.
Aby przydzielić wspólne miejsce na dane w organizacji, ustaw limit miejsca dla użytkowników. Gdy użytkownik otworzy Mój dysk, zobaczy pasek stanu pokazujący ilość zajmowanego miejsca. Po osiągnięciu limitu pojawi się prośba o zwolnienie miejsca.
Jeśli nie ustawisz limitów miejsca:
- Miejsce na Dysku dla każdego użytkownika będzie ograniczone tylko przez łączną ilość wspólnego miejsca na dane organizacji.
- Użytkownicy nie będą widzieć wskaźników limitu miejsca na dane w usługach Google Workspace.
Wskazówka: możesz też ustawić limity miejsca na dyskach współdzielonych.
- Ustawianie limitów miejsca na dane dla użytkowników
- Przykładowe limity miejsca na dane
- Jak limity miejsca na dane wpływają na korzystanie z usług przez użytkowników
- Ostrzeżenia dotyczące limitu miejsca na dane
Ustawianie limitów miejsca na dane dla użytkowników
Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.
Ważne: zanim wyznaczysz limit dla grupy konfiguracji, ustaw ją jako grupę filtrowania. Następnie odczekaj 24–48 godzin i dopiero ustaw limit miejsca na dane. Szczegółowe informacje znajdziesz na tej stronie w sekcji Ustawianie limitu dla grupy konfiguracji.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej kliknij Menu
Miejsce na dane.
- W sekcji Ustawienia miejsca na dane kliknij Zarządzaj.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane). Pokaż mi, jak to zrobić
Ustawienia grupy zastępują jednostki organizacyjne. Więcej informacji
- Jeśli sekcja Limit miejsca na dane użytkownika nie jest jeszcze otwarta, kliknij ją.
- Wybierz Wł. i wpisz ilość miejsca dostępnego dla każdego użytkownika.
-
Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp przy jednostkę organizacyjną.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).
Ważne: jeśli użytkownicy w jednostce organizacyjnej już przekraczają limit miejsca na dane, pojawi się ostrzeżenie. W przypadku członków grupy konfiguracji ostrzeżenie pojawia się tylko wtedy, gdy grupa jest ustawiona jako grupa filtrowania. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Niektórzy użytkownicy już przekraczają nowy limit miejsca na dane.
W przypadku Gmaila i Zdjęć zastosowanie limitu miejsca może potrwać do 24 godzin. W przypadku Dysku limit miejsca na dane zostanie zastosowany po tym, gdy użytkownik następnym razem doda lub zmodyfikuje plik.
Gdy zastosujesz limit miejsca na dane, na Dysku Google pojawi się pasek stanu z informacją o zajmowanym miejscu i otrzymasz powiadomienie o małej ilości miejsca.
Przykładowe limity miejsca na dane
Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Ustawianie domyślnego limitu miejsca na dane dla wszystkich użytkowników w organizacjiZałóżmy, że chcesz nałożyć ograniczenie – do 50 GB miejsca na dane – na użytkowników w jednostkach organizacyjnych marketingu i sprzedaży. Kilku fotografów z tych działów potrzebuje jednak więcej miejsca na dane. Aby przyznać im dodatkowe miejsce, użyj grupy konfiguracji. W tym celu wykonaj te czynności:
- Utwórz grupę Fotografowie i dodaj do niej fotografów.
- Ważne: ustaw grupę jako grupę filtrowania, aby konsola administracyjna powiadamiała Cię, gdy użytkownicy przekroczą nowy limit, zanim zapiszesz zmiany. Następnie odczekaj 24–48 godzin.
- Ustaw limit 50 GB miejsca na dane dla jednostek organizacyjnych marketingu i sprzedaży.
- Ustaw limit 500 GB miejsca na dane dla grupy Fotografowie.
W ten sposób członkom grupy Fotografowie zostanie przyznany limit 500 GB, a ich współpracownikom z działów sprzedaży i marketingu 50 GB.
Jak limity miejsca na dane wpływają na korzystanie z usług przez użytkowników
Gdy włączysz limity miejsca na dane, po otwarciu Mojego dysku użytkownicy zobaczą pasek stanu z informacją o zajmowanym miejscu.
Gdy użytkownik osiągnie limit miejsca na dane, u góry Mojego dysku wyświetli się alert „Kończy się miejsce na dane” lub „Brak miejsca na dane”. Może wtedy kliknąć przycisk Zwolnij miejsce, aby dowiedzieć się, jak usunąć pliki.
Gdy użytkownicy przekraczają limity miejsca na dane
Gdy użytkownik przekroczy limit miejsca na dane, natychmiast wystąpią następujące skutki:
- Użytkownicy nie mogą dodawać nowych plików ani obrazów do Dysku Google.
- Użytkownicy nie mogą tworzyć nowych plików w aplikacjach do wspólnego tworzenia treści, takich jak Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Rysunki i Formularze Google. Dopóki użytkownik nie ograniczy użycia pamięci, nikt nie będzie mógł edytować ani kopiować plików, które zostały zablokowane z powodu przekroczenia limitu, ani przesyłać formularzy, których właścicielem jest dany użytkownik.
- Użytkownicy nie mogą dodawać zdjęć i filmów do Zdjęć Google ani tworzyć ich kopii zapasowych.
- Będzie to mieć wpływ na możliwość wysyłania i odbierania wiadomości e-mail w Gmailu. Uwaga: nie dotyczy to użytkowników korzystających z Google Workspace for Education.
- Użytkownicy nie mogą nagrywać nowych spotkań w Google Meet.
Uwaga: użytkownicy nadal mogą logować się na swoje konta Google Workspace oraz wyświetlać i pobierać pliki.
Ostrzeżenia dotyczące limitu miejsca na dane
Jeśli spróbujesz zastosować limity dotyczące miejsca na dane do użytkowników, możesz zobaczyć ostrzeżenia lub komunikaty o błędach. Poniżej znajdziesz typowe komunikaty o błędach oraz sposoby rozwiązywania problemów.
Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Niektórzy użytkownicy już przekraczają nowy limit miejsca na daneJeśli zastosujesz limit miejsca na dane do jednostki organizacyjnej lub grupy konfiguracji, może się okazać, że niektórzy użytkownicy wykorzystują już więcej miejsca, niż pozwalają na to określone przez Ciebie zasady. Przed zastosowaniem limitu zobaczysz ostrzeżenie, że niektórzy użytkownicy mogą przekroczyć nowy limit. Jeśli przejdziesz dalej, użytkownicy nie będą mogli tworzyć nowych treści, dopóki nie zwolnią miejsca.
Więcej informacji znajdziesz w sekcji Gdy użytkownicy przekraczają limity miejsca na dane.
Sprawdzanie, którzy użytkownicy przekraczają limit
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej kliknij Menu
- Kliknij Wyświetl wszystkich użytkowników.
- Filtruj użytkowników według jednostek organizacyjnych i ilości wykorzystywanego miejsca na dane.
Jeśli zastosujesz zasady dotyczące limitu miejsca na dane do jednostki organizacyjnej lub grupy, może się okazać, że niektórzy użytkownicy mają licencję na Google Workspace, która ogranicza ilość dostępnego miejsca na dane do poziomu poniżej określonego przez Ciebie limitu. Zobaczysz wtedy komunikat „Limity miejsca na dane mogą nie dotyczyć użytkowników, którzy są już objęci ograniczeniami związanymi z miejscem na dane”.
