På den här sidan
- Dela din kalender med organisationen
- Skapa och dela en teamkalender
- Lägga till en kollegas kalender
- Hitta enkelt tillgängliga mötestider med kolleger
Dela din kalender med organisationen
Om du använder Google Kalender via arbetet, skolan eller en annan organisation kan du göra din kalender tillgänglig för alla i organisationen. Om du delar din kalender blir det enkelt för kollegerna att kontrollera din tillgänglighet när de bokar in händelser med dig.
Så fungerar delning
- Personer i organisationen hittar din kalender.
- Personer utanför organisationen hittar inte kalendern.
- Om du bjuder in någon utanför organisationen till ett möte kan hen se information om mötet.
- När du delar din kalender med alla i organisationen kan du välja mellan Visa endast ledig/upptagen (dölj uppgifter) eller Se alla händelseuppgifter.
- Även om du inte delar din kalender kan avancerade administratörer och administratörer med behörigheten för Google Meet-maskinvara alltid se din kalender och alla händelsedetaljer (samt kalendrar och detaljer för alla användare i organisationen). Dessa administratörer har åtkomst till att felsöka problem och lägga till händelser för organisationen. Vem är administratör?
- Öppna Google Kalender på datorn. Du kan inte dela kalendrar från Google Kalender-appen.
- Leta upp avsnittet Mina kalendrar till vänster. Du kan utöka den genom att klicka på nedåtpilen
.
- Håll muspekaren över kalendern som du vill dela, klicka på Mer
Inställningar och delning.
- Under Åtkomstbehörigheter för händelser markerar du Gör tillgänglig för din organisation.
- Till höger klickar du på nedåtpilen
.
Inställningar och delning.
Skapa och dela en teamkalender
Skapa en teamkalender för att spåra teammöten, deadlines, projekttid och andra teamspecifika händelser. Dela den sedan med ditt team så att medlemmar kan vara med och lägga till och spåra teamhändelser.
Skapa en teamkalender
Du kan bara skapa nya kalendrar från en webbläsare och inte från Google Kalender-appen. När kalendern har skapats kan du hitta den i din webbläsare och i appen.
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Klicka på Lägg till andra kalendrar
Skapa ny kalender till vänster, bredvid Andra kalendrar.
- Lägg till ett namn och en beskrivning för din kalender
- Klicka på Skapa kalender.
- Om du vill dela din kalender klickar du på den i det vänstra fältet och väljer sedan Dela med specifika personer.
Skapa ny kalender till vänster, bredvid Andra kalendrar.Läs mer i hjälpcentret för Google Kalender
Dela kalendern med teamet
- Öppna Google Kalender på datorn. Du kan inte dela kalendrar från Google Kalender-appen.
- Leta upp Mina kalendrar till vänster. Du kan utöka den genom att klicka på nedåtpilen
- Håll muspekaren över kalendern som du vill dela, klicka på Mer
- Klicka på Lägg till personer under Dela med vissa personer.
- Lägg till en persons eller Google-gruppens e-postadress. Använd rullgardinsmenyn för att justera personens eller gruppens behörighetsinställningar. Läs mer om åtkomstbehörigheter.
- Klicka på Skicka.
- Mottagaren måste klicka på länken som skickats via e-post för att lägga till kalendern i sin lista. Läs om hur du lägger till någon annans kalender.
Tips! Om du vill dela en kalender som du inte äger måste du be ägaren om behörigheten Göra ändringar och hantera delning.
Visa en kollegas kalender
Det går att visa någon annans kalender om de delar den med dig. Begär åtkomst till den om de inte ännu delar den med dig.
Lägga till en kollegas kalender
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Klicka på Lägg till
Prenumerera på kalender på vänster sida, bredvid Andra kalendrar. Om kalendern har delats med dig får du ett e-postmeddelande.
- I rutan Lägg till kalender anger du personens e-postadress eller klickar på en i listan.
- Tryck på Retur.
- Beroende på hur deras kalender delas sker något av följande:
- Om kalendern inte delas med dig uppmanar vi dig att begära åtkomst.
- Delas kalendern redan med dig finns den till vänster under Andra kalendrar.
- Om den andra personen inte har en Google-kalender ber vi dig att bjuda in dem att använda Kalender.
Prenumerera på kalender på vänster sida, bredvid Andra kalendrar. Om kalendern har delats med dig får du ett e-postmeddelande.
Hitta enkelt tillgängliga mötestider med kolleger
När du schemalägger en händelse med personer som har delat sina kalendrar med dig kan du enkelt se när de är tillgängliga. Visa andras tillgänglighet för att välja en tid eller låt kalendern föreslå tider åt dig.
Kontrollera någons tillgänglighet när du schemalägger en händelse
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Klicka på Sök efter personer till vänster.
- Börja skriva in någons namn och välj personen som du vill träffa.
- Klicka på Skapa
- Klicka på Hitta en tid. Om den inbjudna gästen delar sin kalender med dig ser du den personens kalender intill ditt egen. Gäster markerade som tillval visas inte.
Obs! Kontrollera om ett rum är tillgängligt genom att klicka på Lägg till rum eller på Lägg till plats. Välj sedan ett rum.
Låta Kalender föreslå mötestider
Om en person delar sin kalender med dig eller ingår i organisationen, går det att kontrollera om personen är ledig eller upptagen när den läggs till i en händelse.
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Klicka på Sök efter personer till vänster.
- Börja skriva in någons namn och välj personen som du vill träffa.
- Klicka på Skapa
längst upp till vänster.
- Klicka på Föreslagna tider. Om gästen du bjuder in har delat sin kalender med dig ser du när de kan delta.
längst upp till vänster.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.